Privacy

Wij krijgen uit de Basisregistratie personen (BRP) de persoonsgegevens die wij nodig hebben om de doelgroep van de bevolkingsonderzoeken uit te kunnen nodigen. Bij deelname registreren wij ook bijzondere persoonsgegevens, zoals de uitslag.

Uw persoonsgegevens en de resultaten uit het bevolkingsonderzoek worden soms gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek. Dit gebeurt soms ook met het materiaal uit uw uitstrijkje of uw ontlastingstest. Als het kan, gebeurt dat anoniem. Anoniem betekent dat aan de gegevens niet te zien is dat deze van u zijn. In uitzonderingen zijn soms persoonsgegevens nodig die niet als helemaal anoniem kunnen worden beschouwd. De onderzoeker weet dan nog steeds niet wie u bent, maar wij kunnen de gegevens wel naar u herleiden. Ook dan wordt uw privacy nog steeds optimaal beschermd. Alle persoonsgegevens voor onderzoek worden in streng beveiligde omgevingen verwerkt. Overheidsinstanties hebben daar geen toegang toe.
Lees meer over het gebruik van gegevens voor wetenschappelijk onderzoek op de website van het RIVM.

• Voor de uitvoering van de bevolkingsonderzoeken
  Wij gebruiken de gegevens voor het uitnodigen, onderzoek, geven van uitslag en eventueel doorverwijzen;
  
  
• Voor de bewaking van de kwaliteit van de bevolkingsonderzoeken
  Wij nodigen heel veel mensen uit voor de bevolkingsonderzoeken. Het is belangrijk om te controleren of de bevolkingsonderzoeken nog steeds goed zijn of dat het beter kan. Dat kunnen wij niet doen zonder uw gegevens daarbij te gebruiken. De resultaten van deze controles bevatten nooit persoonsgegevens.
  
  
• Om bij te dragen aan wetenschappelijk onderzoek
  Wij stellen de gegevens die wij hebben onder voorwaarden beschikbaar voor wetenschappelijk onderzoek. Op de website van het RIVM vindt u meer informatie hierover.

Als het kan, worden de gegevens anoniem gebruikt, dan is niet te zien dat de gegevens van u zijn. Als er gegevens nodig zijn die niet helemaal anoniem zijn, wordt uw privacy optimaal beschermd en worden uw gegevens in streng beveiligde omgevingen verwerkt. De gegevens die de onderzoekers krijgen zijn nooit direct herleidbaar naar u. 

Wij houden ons bij de verwerking van de gegevens aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De gegevensverwerking voldoet aan de beveiligingsnormen NEN- 7510 en ISO27001. Dit betekent dat we beschikken over een uitgebreid informatiebeveiligingsbeleid. Zo werken we  volgens een strikt rollen- en rechtensysteem, waarin is bepaald wie toegang mag hebben tot welke gegevens. Alle handelingen van medewerkers worden gelogd en we werken met beveiligde verbindingen.
We hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. De functionaris gegevensbescherming is bereikbaar via functionarisgegevensbescherming@bevolkingsonderzoeknederland.nl 

In principe hanteren we de standaardbewaartermijn van de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO) en bewaren we uw persoonsgegevens 20 jaar. Voor sommige gegevens geldt een kortere termijn. Het gaat dan om gegevens die volgens de professionele standaard niet langer relevant zijn voor de uitvoering van de screening.

U kunt contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming via functionarisgegevensbescherming@bevolkingsonderzoeknederland.nl.

Als u niet wilt dat wij uw gegevens verwerken of delen, dan kunt u hier bezwaar tegen maken. De bezwaaropties verschillen per bevolkingsonderzoek. Dit heeft te maken met de werkwijze en processen binnen de verschillende onderzoeken. U vindt de bezwaaropties en een toelichting hierop op de pagina ‘Bezwaar’.

U kunt bezwaar maken via het digitale cliëntenportaal Mijn Bevolkingsonderzoek. Om in te loggen heeft u uw DigiD nodig. U kunt ook een bezwaarformulier aanvragen door contact op te nemen met de screeningsorganisatie. Na ontvangst van een ondertekend bezwaarformulier, worden uw bezwaren verwerkt. U ontvangt hiervan een schriftelijke bevestiging.

U kunt gemaakte bezwaren op ieder gewenst moment weer intrekken. Eerder in het systeem verwijderde gegevens kunnen wij niet meer terughalen.

U kunt contact opnemen met onze Klachtenfunctionaris of met onze functionaris gegevensbescherming (functionarisgegevensbescherming@bevolkingsonderzoeknederland.nl).

U heeft het recht om aan te geven dat u wilt dat wij uw gegevens aanvullen, corrigeren of vernietigen. U heeft ook het recht om uw gegevens te ontvangen als u deze wilt overdragen aan een andere partij. Na het indienen van een verzoek hiervoor, ontvangt u binnen een maand na ontvangst schriftelijk bericht of en in hoeverre wij aan uw verzoek kunnen voldoen. Wilt u gegevens wijzigen die wij uit een externe bron hebben ontvangen, dan moet u daarvoor contact zoeken met de betreffende instantie.

Als u wilt weten welke gegevens wij van u verwerken, kunt u inzage hierin vragen. U ontvangt dan een overzicht van de gegevens die wij van u in ons systeem hebben vastgelegd. U kunt hiervoor contact opnemen met de screeningsorganisatie. Wij sturen u een aanvraagformulier, waarop u aangeeft welke gegevens u in wilt zien. Als wij uw ingevulde en ondertekende formulier hebben ontvangen, zetten we uw verzoek in gang.